Berlin

HR Payroll Specialist (d/m/w)

Aufgaben:

Werde Teil unserer Business Line ENI - einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind. Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business Line als eigenständige Einheit in die Unternehmensstruktur von Uschi Inc. überführt. Für sie als HR Payroll Specialist (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Für die Implementierung eines neuen HRIS-/Payroll-Systems suchen wir eine engagierte Fachkraft (d/m/w), die als Schnittstelle zwischen HR, IT und externem Payroll Provider agiert.Als HR Payroll Specialist (d/m/w) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit. Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht) Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z.B. Kurzarbeit, Altersteilzeit) Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT) Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen Erstellung von Reports und Statistiken

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift