IMPERIAL Living GmbH ist ein innovatives Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung, Vermarktung und Verwaltung von hochwertigen Immobilien spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team und einer starken Vision für die Zukunft setzen wir Maßstäbe in der Immobilienbranche.

Du arbeitest im Tandem mit einer zweiten Verwaltungskraft, sodass eine durchgehende Bearbeitung aller Anliegen sichergestellt ist – auch bei urlaubs- oder krankheitsbedingter Abwesenheit.

Zusätzlich wird das Team durch eine engagierte Mitarbeiterin im Frontoffice unterstützt, um reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität dauerhaft zu gewährleisten. Im technischen Bereich wirst Du durch unser eingespieltes Team aus eigenen Technikern und Hauswarten zuverlässig unterstützt.

Wir arbeiten ganzheitlich mit den Softwarelösungen der DOMUS Software AG – darunter DOMUS ERP/CRM, HOMECASE, NAVILITY und fluks – und setzen damit auf durchgängig digitale, KI-gestützte Prozesse in der modernen Immobilienverwaltung.

Als Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (m/w/d) übernimmst du spannende Aufgaben, darunter:

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bestand

• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladung, Tagesordnung, Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse

• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen gemäß den gesetzlichen Vorgaben

• Überwachung und Steuerung laufender Instandhaltungsmaßnahmen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten

• Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern und externen Dienstleistern

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und vertraglicher Vorgaben (z. B. Prüfpflichten, Versicherungen, Verkehrssicherungspflichten)

• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen

• Steuerung externer Dienstleister und Handwerker inkl. Qualitäts- und Kostenkontrolle

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Notaren und Behörden

Du bringst folgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung

• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Immobilienbewertung

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Wir bieten dir:

• Ein dynamisches und motiviertes Team
  Bei uns arbeitest du mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam etwas bewegen wollen.

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen
  Wir honorieren Leistung – fair, transparent und mit attraktiven Zusatzangeboten.

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  Deine persönliche und fachliche Entwicklung ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in deine Zukunft.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
  Weil wir an moderne, eigenverantwortliche Arbeitsformen glauben.

• Ein modernes Arbeitsumfeld
  Sowohl digital als auch räumlich schaffen wir optimale Voraussetzungen für produktives Arbeiten.

• Mitgestaltung von Anfang an
  Wir befinden uns im Aufbau und bieten dir die Chance, Prozesse, Strukturen und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten – deine Ideen zählen!

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns gerne direkt hier bei XING oder per E-Mail an hs@imperial-berlin.de .