Für ein solides, inhabergeführtes Unternehmen aus dem Bereich der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Berlin suchen wir aktuell im Rahmen einer vertraulichen Vermittlung Verstärkung für das Verwaltungsteam.

Unser Mandant betreut seit vielen Jahren erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien und legt großen Wert auf persönlichen Service, klare Strukturen und ein gutes Miteinander im Team. Mitarbeitende schätzen das verlässliche Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Wenn Sie Erfahrung in der Mietverwaltung mitbringen, gern eigenständig arbeiten und einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld suchen, wären Sie hier richtig.

• Sie sind erster Ansprechpartnerin für Mietende – freundlich, professionell und lösungsorientiert

• Verträge, Kündigungen und Übergaben: Sie steuern sämtliche mietvertragliche Prozesse zuverlässig von Anfang bis Ende

• Mängelmeldungen und Schadensfälle bearbeiten Sie eigenständig – auch im Kontakt mit Versicherungen

• Sie behalten offene Forderungen im Blick und gehen das Thema Forderungsmanagement strukturiert an

• Bei Objektabnahmen und -übergaben überzeugen Sie mit Organisation und einem sicheren Auftreten

• Sie überwachen betriebswirtschaftliche Kennzahlen und arbeiten aktiv an der Optimierung der Objektergebnisse

• Rechnungsprüfung und -freigabe gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Qualitätssicherung

• Sie analysieren regelmäßig den baulichen Zustand Ihrer Objekte und planen Instandhaltungsmaßnahmen vorausschauend

• Objektbegehungen führen Sie routiniert durch und leiten daraus gezielte Maßnahmen ab

• Sie haben eine immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der umfassenden Betreuung von Immobilien (A–Z-Verwaltung) zeichnet Sie aus

• Softwarelösungen aus der Immobilienwirtschaft (z. B. RELion) sowie MS Office wenden Sie sicher an

• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich – auch in anspruchsvollen Situationen

• Kommunikation zählt zu Ihren Stärken, ebenso wie ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten

• Sie bringen Teamgeist mit und sind sowohl für Mietende als auch externe Partner ein verlässlicher Kontakt

• Ein mittelständisches, persönlich geführtes Unternehmen mit flachen Strukturen und offener Kultur

• Modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse zur Altersvorsorge

• Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (ÖPNV-Ticket)

• Zugang zu einem attraktiven Jobrad-Angebot

• Kostenfreie Parkplätze an einem verkehrsgünstig gelegenen Standort

• Mitarbeiterrabatte über ein Corporate-Benefits-Programm