Wir sind die Hauverwaltung Claudia Minkwitz aus Berlin Charlottenburg und suchen motivierte Mitarbeiter/innen für die individuelle Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Geschäftsimmobilien. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit.

Aufgaben

· Kommunikation mit Mietern und Eigentümern: Effektive und empathische Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, um ihre Anliegen zu verstehen und effizient zu lösen

· Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden: Professioneller und präziser Schriftverkehr mit Dienstleistern und Behörden inklusive der Nachverfolgung von Anfragen und der Sicherstellung termingerechter Antworten

· Bearbeitung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen: Gewissenhafte Bearbeitung und digitale Aufbereitung von Mietverträgen und Nebenkosten-abrechnungen, um eine nahtlose Dokumentenfluss und Archivierung zu gewährleisten

· Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, um den ordnungsgemäßen Zustand der Immobilien zu gewährleisten

· Mietverwaltung und -buchhaltung: Sorgfältige Vorbereitung und Verwaltung der Mieteinnahmen und -ausgaben, die eine klare und nachvollziehbare Finanzübersicht ermöglicht

· Terminplanung und Objektbegehungen: Effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie Durchführung und Nachbereitung von Objektbegehungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der Dokumentation von Ergebnissen

Qualifikation

· Fachkenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

· Organisationsgeschick: Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Die effiziente Planung von Aufgaben, Terminen und Fristen gehört zu Ihren Stärken

· Kommunikationsfähigkeit: Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und können sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren. Der Umgang mit Mietern und Eigentümern bereitet Ihnen Freude

· Kundenorientierung: Sie legen großen Wert auf eine exzellente Kundenbetreuung und haben ein Gespür für die Bedürfnisse und Anliegen der Mieter und Eigentümer. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist für Sie selbstverständlich

· Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und schätzen die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen. Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu kooperieren und zum Erfolg des Teams beizutragen, zeichnet Sie aus

· Zuverlässigkeit: Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, auf die man sich verlassen kann. Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und pünktlich und gehen sorgsam mit vertraulichen Informationen um

· Softwarekenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und haben Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wie HausSoft oder vergleichbaren Programmen

· Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir auch internationale Kunden betreuen und gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

Benefits

· Sie entwickeln einen 360° Blick für das Hausverwaltung und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen

· Die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewegen

· Ein Team, das Sie bei jedem Schritt unterstützt

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

· Ein zentral gelegenes Office in Berlin Charlottenburg

· Ein attraktives Vergütungspaket und aktuelle Hardware Ausstattung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin.