IT-Koordination / Veranstaltungsmanagement / Beschaffung im Büro der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• IT-Einrichtung neuer Mitarbeitender im BzBm-Bereich (Stab BzBm, Stab SozBüD L, Pressestelle, Beauftragte, Rechtsamt, Steuerungsdienst sowie Vergabestelle und der Beschäftigtenvertretungen); Reparatur, Austausch und Integration von Ersatzhardware
• Austausch und Neubeschaffung von Hardware in Absprache mit der IT-Stelle; wo benötigt, Schaffung von Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Desk-Sharing
• Fehlerfindung und Problemlösung für die technische Ausstattung und Anwendungen
• Instandhaltung von IT-Technik inkl. Updates von Systemprogrammen; Handlungshinweise für Anwenderinnen und Anwender (Hilfe zur Selbsthilfe) und Anwenderberatung
• Beschaffung und Administration von Arbeitsgeräten für den dienstlichen Gebrauch sowie weiterer Gegenstände und Produkte mit dienstlichem Bezug, hier vor allem Give Aways u.Ä.
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen im BzBm-Bereich sowie bezirklicher Festivitäten (z.B. teambildende Maßnahmen, Weihnachtsfeier u.Ä.)
• Mitarbeit an Themen mit Bezug zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bezirks; Arbeit mit dem CMS Imperia 10, Veröffentlichungen im Beschäftigtenportal
• Vorbereitung und Erledigung übergeordneter administrativer Aufgaben im BzBm-Büro; Recherche, Organisation, Nachhaltung; Sonderaufgaben auf Weisung der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters sowie der Büroleitung

Entgeltgruppe: E9b
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.02.2026
Befristet bis: Unbefristet

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• einen Studienabschluss (Bachelor oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Informatik / Wirtschaftsinformatik

• einen Studienabschluss (Bachelor oder vergleichbar) mit überwiegend verwaltungs- bzw. politikwissenschaftlichen Inhalten

oder

• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit Berufspraxis im Bereich IT

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.03.2026.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Frau Thiele
030 9018 23538