Unser Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz mit 25 Mitarbeitenden wächst. Daher möchten wir zum Zeitpunkt Ihrer Wahl eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) einstellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Std.).

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn. Die Position ist neu geschaffenen und erfordert von dem/der zukünftigen Mitarbeiter*in Geduld und Engagement. Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt: · eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation

· 2-25 Jahre Erfahrung als Bürokauffrau idealerweise mit Bezug zur Medizin oder Gesundheit

· Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)

· Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden

· Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten

· Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

· Mitdenken ist für uns das "A und O"

· Deutschkenntnisse (mind. C1) Welche Aufgaben würden Sie – nach und nach - übernehmen:

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)

· Büroorganisation (z.B. Einkauf nichtmedizinsicher Materialien, Ticketsystem)

· Aufbau und Pflege der Büromaterialbestellung

· Schlüsselverwaltung der Personalumkleideschränke

· Aufbau und Pflege der Fuhrparkverwaltung (3 PKW-Poolfahrzeuge)

· Organisation von Reisen unserer ärztlichen Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)

· Organisatorische Unterstützung der 4 Fachteams und der Praxis für Arbeits- und Verkehrsmedizin

· Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden (z.B. IT-Bestellung) Was bieten wir?

· Urlaub: 30 Tage (frei wählbar)

· Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeit von Mon.-Fr. zwischen 7:00h und 18:00h

· Kernarbeitszeit: 9-15h

· Teilzeit: ab 32 Std. – verteilt auf 4 Tage

· Home-Office: tageweise nach der Probezeit möglich

· Bezahlung: je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung

· Firmenfahrzeuge: drei Pool-Fahrzeuge

· Teamentwicklung: Sommerfest und Weihnachtsfeier

· Duz-Kultur: von der Geschäftsleitung bis zur Reinigungsfee Falls Sie vorab Fragen klären möchten, melden Sie sich gerne unverbindlich bei Sabine Cürten 0151-74 171 027 und lernen Sie unser Team auf unserer Homepage kennen. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf, inkl. Gehaltsvorstellung, an Bewerbung@gka-medisafe.de (https://mailto:Bewerbung@gka-medisafe.de) Auf ein klassisches Anschreiben dürfen Sie sehr gerne verzichten, teilen Sie uns nur in Ihrer Email mit, was Sie an der Stelle interessiert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.