Assistenz (m/w/d)

der Bereichsleitung und Geschäftsführung

in unsere Geschäftsstelle, Neues Ufer 12, 10553 Berlin

Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH mit Sitz in Berlin-Mitte wurde 2009 gegründet und ist eingebunden in die gemeinnützige twsd AG mit 2700 Angestellten. Sie betreibt in Berlin 6 Kindertagesstätten und 2 Pflegedienste in Brandenburg. Die Gesellschaft verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke. Unsere Arbeitsprinzipien: Transparenz, Echtheit, Wertschätzung, systemisches Denken.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Doppelfunktion unterstützen Sie sowohl die Bereichsleitung für Bildung und Soziales mit Schwerpunkt Kindertagesstätten als auch die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene, Fachabteilungen und externen Partner*innen.

Unterstützung der Bereichsleitung Bildung & Soziales:

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
• Betreuung und Verwaltung von Kita-spezifischen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
• Unterstützung bei der konzeptionellen Arbeit im Bildungsbereich

Unterstützung der Geschäftsführung:

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungsterminen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege von vertraulichen Unterlagen und Akten
• Kommunikation mit externen Partner*innen, Behörden und Trägernetzwerken

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:

• Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büroorganisation
• Rechnungsbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Organisation interner Veranstaltungen, ggf. auch Repräsentationstermine

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Sekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einem sozialen Träger oder einer gemeinnützigen Organisation
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamgeist
• Interesse an sozialen Themen und an der Arbeit mit/für Kinder

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung zwischen 3.500 und 4.000 € (nach Berufserfahrung und nach Arbeitszeit)
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Krankenversorgung mit 600€ Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Zuzahlung für Sehhilfen und vieles mehr
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorge
• Einmalige Arbeitgeberzuwendung als freiwillige Leistung jährlich geplant

Wohlbefinden

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Team-Tage
• Kostenloser Zugang zu Tee, Kaffee und Wasser

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, staatliche Anerkennung) an

Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH

z.Hd. Herrn Gustavs