Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit unseren ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deutschland und auch der Region Rhein-Ruhr. Herausragende Rezensionen betreffender Bewertungsportale und nicht wenige Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS sprechen für sich - für uns - und somit auch für Dich!

Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Für unseren Grosskonzern in Berlin Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager / Projekt Assistenz (m/w/d)

Wir bieten:

• Spannendes Projektumfeld bei einem namhaften Endkunden
• Faire Vergütung und Spesenabrechnung nach Vereinbarung
• Persönliche Betreuung durch Deinen Top Job Ansprechpartner – während des gesamten Einsatzes
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 3.000 Partnern in ganz Europa
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben:

• Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Projektdokumenten
• Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste
• Steuerung von Dokumentenversionen, Freigaben und Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Projektleitern, Technikteams und Partnern
• Berichtswesen, Statistiken und Qualitätssicherung
• Administrative Unterstützung des Projektmanagements: Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseplanung
• Organisation und Koordination von Team- und Kundenmeetings
• Übersetzungen von Vertragsunterlagen (Deutsch ↔ Englisch)
• Nachverfolgung von Anforderungen gegenüber Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Ausführungsterminen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium ist klar im Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit & strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch jeweils mindestens C-Niveau
• Bereitschaft, Dich in Konzern-Tools (z. B. MTA) einzuarbeiten

Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:

• Aktueller Lebenslauf
• Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
• Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH Herr Andreas Stuhlmüller Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf

• 49 211 22030500

Hallo@tobjobpersonal.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.