Du hast ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten? Dann könnte die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin genau das Richtige für Dich sein! Unterstütze unser Team in der Objekt- und Projektleitung und werde ein wertvoller Bestandteil eines dynamischen Unternehmens. Nutze Deine Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• Einen festen Einsatzort in Berlin - keine wechselnden Einsatzorte
• Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung ab 18 EUR
• Möglichkeit, Dich in einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln
• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Pflege von Stammdaten und Auftragsbearbeitung
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Terminkoordination

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie CAFM (pitFM) ist wünschenswert

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.