Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin ca. 35 Mitarbeiter*innen.
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Projektleitung verantwortest Du einen reibungslosen Ablauf der Finanzbuchhaltung und des Controllings. Begleite unser Unternehmen in einer spannenden Transformationsphase vor dem Hintergrund des Investments sowie der Internationalisierung. Die Position ist in Teilzeit mit 32 Std/Woche vorgesehen.
Deine Aufgaben:
• Prüfung, Weiterleitung und Ablage von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Honorarausgangsrechnungen und Projektbewertungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Verwalten des Vertrags- und Honorarmanagement (Angebote, Nachträge, Rechnungen nach HOAI)
• Unterstützung in der Personal-Administration
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Profil

Wir wünschen uns von Dir:
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (vorzugsweise in einem Architekturbüro)
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnet Deine Persönlichkeit aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und effizient organisiert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Wir bieten:
• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem diversen Team
• Zahlreiche Team-Events, Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Pluxee-Mitarbeiterkarte u.a.
• Kostenloses Obst & Snacks