Kaufmännische/r Fachangestellte/r (m/w/d)

Pro Max e.V.

Veröffentlicht: 17.02.2026

Der Pro Max e.V. ist ein anerkannter und gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe. Wir bieten im Rahmen des Kinderund Jugendstärkungsgesetzes (SGB VIII) Leistungen der Hilfen zur Erziehung an. Wir sind seit 1994 in Berlin-Mitte (Wedding) ansässig.

Ihr Aufgabenbereich erfordert:

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen
• Kenntnisse in Steuer- und Wirtschaftsrecht sowie in Buchhaltungssoftware
• Organisation eines effizienten Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Überprüfung aller projektbezogenen Rechnungen der durchgeführten Dienstleistungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Fristen und Auflagen
• Kontrolle der Zahlungseingängen und Bearbeitung von offenen Posten (Kontierung)
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mietenverwaltung / Nebenkosten- und Energieabrechnungen unserer Klienten-Wohnungen
• Kommunikation mit unserem Steuerbüro sowie Behörden und Kooperationspartnern
• Dateneingabe und Datenpflege, da Ausfüllen von Statistiken und Durchführung der Evaluation
• Verwaltung der Barkasse
• Anfängliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit
• Sie haben eine selbständige Arbeitsweise und der Umgang mit EDV/MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Selbstmanagement
• Sie besetzen ein Maß an Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine kultursensible Persönlichkeit
• Wir erwarten Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wenn wir junge Menschen und Eltern bei ihrer Entwicklung wertschätzend unterstützen wollen, braucht es gute und engagierte Fachkräfte mit Begeisterung.

Wir bieten Ihnen:

• Ein erfahrenes und freundliches Team und Arbeitsumfeld
• Eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sozialen Umfeld
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- u. Weiterbildungen
• Eine Bezahlung nach TV-L Berlin mit Jahressonderzahlungen und 30 Tage Jahresurlaub

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, wenden Sie sich nur per E-Mail bitte an:

Pro Max e.V.

Geschäftsführung boeldt@promaxberlin.de und stracke-goenuel@promaxberlin.de

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Wenn wir junge Menschen und Eltern bei ihrer Entwicklung wertschätzend und im verantwortungsvollem Umgang unterstützen wollen, braucht es gute und engagierte Fachkräfte mit Begeisterung.

Benefits