Start: ab sofort | VZ | Standort: Berlin – Steglitz-Zehlendorf / Lichterfelde

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hochbau mit Sitz in Berlin Zehlendorf, eine engagierte kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Bauunternehmens mit langjähriger Erfahrung und regionaler Verankerung zu gewinnen.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – für langfristige Planungsperspektiven.
• Übertarifliche Vergütung: Wir schätzen Ihre Arbeit! Bei der DIS AG erhalten Sie ein übertarifliches Grundgehalt, das durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag – damit Sie Ihre freie Zeit und Feiertage in vollen Zügen genießen können.
• Betriebliche Altersvorsorge: Denken Sie an Ihre Zukunft! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge – für eine zusätzliche Absicherung im Rentenalter.
• Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung: Nutzen Sie unsere E-Learning Akademie für kostenfreie Weiterbildungen in verschiedenen Fachbereichen. Wir möchten, dass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
• Weitere Benefits & individuelle Betreuung: Wir bereiten Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden vor – durch persönliches Coaching und professionelle Unterstützung, damit Sie bestens gerüstet in Ihre neue Aufgabe starten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Bewerbungen für neue Bauvorhaben und Pflege der Projektunterlagen – digital wie analog.
• Kontrolle der Arbeitszeiten des Personals, Anforderung von Wochenzetteln und Pflege der Terminübersicht im Outlook-Kalender.
• Protokollführung bei Sitzungen, Kommunikation mit Baustellen und Koordination kleinerer Überweisungen.
• Betreuung und Überwachung von Praktikanten und Auszubildenden sowie Fuhrparkmanagement.
• Pflege der Firmenkontakte, Akquise neuer Lieferanten und regelmäßige Prüfung interner Unterlagen wie Ersthelferbescheinigungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
• Selbstbewusste, strukturierte und freundliche Persönlichkeit.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame! Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Klicken Sie jetzt auf "Jetzt bewerben"!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.