Im Auftrag unseres Kunden – einem erfolgreichen, inhabergeführten Immobilienunternehmen mit Sitz im Berliner Westen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Objektmanager (m/w/d).

Das Unternehmen verwaltet aktuell über 180 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Eigenbestand – mit starkem Wachstum: Allein im letzten Jahr kamen 41 neue Objekte hinzu. Geführt wird es von zwei erfahrenen Geschäftsführerinnen, die seit vielen Jahren als eingespieltes Team gemeinsam wirken und ein besonders kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld schaffen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Immobilien, Organisationstalent und dem Wunsch, Teil eines motivierten und menschlich starken Teams zu werden.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten

• Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  (inkl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Qualitätskontrolle)

• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerks- und Dienstleistungsfirmen sowie Behörden

• Enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Außendienst

• Mietvertragsmanagement und Forderungsmanagement

• Begleitung des gesamten Vermietungsprozesses

• Durchführung von Objektbesichtigungen, -kontrollen sowie Übergaben und Abnahmen

• Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten

• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen

• Kostenüberwachung und -optimierung

• Prüfung von Rechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Verwaltungssoftware

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

• Engagement und Interesse, aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen

• Ein familiäres, herzliches Team mit starkem Zusammenhalt

• Moderner, digitaler Arbeitsplatz

• Strukturiertes Onboarding und persönliche Willkommenskultur

• Gemeinsame Mittagessen in der Teamküche – wer mag, kocht mit

• Sport-App, regelmäßige Teamevents und 30 Tage Urlaub

• Kommunikation auf Augenhöhe – alle per „Du“