competence & more ist ein auf Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisierter Personaldienstleister in Berlin . Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fachkundigem Personal.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei kaufmännische Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (w/m/d) für die Lohnvorbereitung in Teilzeit (20 bis 30 h).

Unser Angebot für Sie

• moderndes Arbeitsumfeld in angenehmer Atmosphäre
• attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Übernahme von ÖPNV-Kosten
• die Möglichkeit, die Tätigkeit nach der Einarbeitungsphase hybrid mit einem mobilen Anteil auszuüben
• strukturierte Prozesse und etablierte Abläufe
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• freundliches Team und kollegiales Miteinander

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit

• Zeiterfassung – Abgleich von Tätigkeitsnachweisen, professionelle Klärung von Rückfragen unserer Mitarbeiter*innen oder Kunden am Telefon
• Lohnvorbereitung – Zusammenstellung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Weitergabe an die externe Lohnbuchhaltung
• Vertragserstellung – Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Rücklaufkontrolle und Archivierung in unserem digitalen Ablagesystem
• Faktura – Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden und Klärung von Abrechnungsdetails
• Pflege von Personal- und Kundenstammdaten

Das sollten Sie mitbringen

• kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem relevanten Umfeld erforderlich (Lohnvorbereitung, Personalsachbearbeitung, Faktura, Vertragsmanagement)
• Software-Kenntnisse in den Programmen Agenda, Zvoove und E+S sowie routinierter Umgang mit sv-net von Vorteil
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• vorbildliches Zeitmanagement, Fristen- und Terminbewusstsein
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten am Telefon
• Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten

Haben Sie Lust unser Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, vorzugsweise über unsere Website oder direkt per E-Mail .

Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.