competence & more ist ein auf Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisierter Personaldienstleister in Berlin . Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fachkundigem Personal.
Zur Verstärkung unseres administrativen Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei kaufmännische Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (w/m/d) für die Lohnvorbereitung in Teilzeit (20 bis 30 h).
Unser Angebot für Sie
- moderndes Arbeitsumfeld in angenehmer Atmosphäre
- attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Übernahme von ÖPNV-Kosten
- die Möglichkeit, die Tätigkeit nach der Einarbeitungsphase hybrid mit einem mobilen Anteil auszuüben
- strukturierte Prozesse und etablierte Abläufe
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- freundliches Team und kollegiales Miteinander
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit
- Zeiterfassung – Abgleich von Tätigkeitsnachweisen, professionelle Klärung von Rückfragen unserer Mitarbeiter*innen oder Kunden am Telefon
- Lohnvorbereitung – Zusammenstellung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Weitergabe an die externe Lohnbuchhaltung
- Vertragserstellung – Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Rücklaufkontrolle und Archivierung in unserem digitalen Ablagesystem
- Faktura – Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden und Klärung von Abrechnungsdetails
- Pflege von Personal- und Kundenstammdaten
Das sollten Sie mitbringen
- kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem relevanten Umfeld erforderlich (Lohnvorbereitung, Personalsachbearbeitung, Faktura, Vertragsmanagement)
- Software-Kenntnisse in den Programmen Agenda, Zvoove und E+S sowie routinierter Umgang mit sv-net von Vorteil
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- vorbildliches Zeitmanagement, Fristen- und Terminbewusstsein
- eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten am Telefon
- Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Haben Sie Lust unser Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, vorzugsweise über unsere Website oder direkt per E-Mail .
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
