Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office
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Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office
Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office
J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG
Banken, Finanzdienstleistungen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office
Über diesen Job
- Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
- Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern sicher.
- Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.
- Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie Marketingunterlagen (DE/EN).
- Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen & Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher Übersichten).
- Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen bei Bedarf.
- Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und neuer Sortimente mitzuarbeiten