Die VJF ist als gemeinnütziger Verein und als Träger der freien Jugendhilfe öffentlich anerkannt. Im Rahmen der vielfältigen nationalen wie internationalen Freiwilligenbewegung organisiert die VJF in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen in aller Welt kurzfristige und längerfristige (Jugend-) Freiwilligendienste, führt das Freiwillige Ökologische Jahr in Berlin durch und betreibt eine Projekt- und Begegnungsstätte am Berliner Stadtrand (Krimnitzer Weg 25, 12527 Berlin). In der grünen Lunge von Berlin-Köpenick, direkt am See, mit eigener Badestelle betreiben wir hier 6 Bungalows (behindertengerechte Ausstattung) mit insgesamt bis zu 36 Betten zum Übernachten.

Für die Koordination und Bewerkstelligung der Aufgaben unserer Projekt- und Begegnungsstätte (PBS) suchen wir ab April / Mai 2026 eine*n Koordinator*in für 25 bis 30 Wochenarbeitsstunden.

Aufgaben

1. eigenverantwortliche operative Koordination der Projekt- und Begegnungsstätte, inkl. wirtschaftlicher Führung
2. Koordination der technischen Arbeiten, inkl. handwerklicher, reinigender und gärtnerischer Tätigkeiten
3. Administration der Belegungen, inkl. Verwaltung des Buchungssystems und der Buchhaltung
4. Betreuung und Anleitung nationaler und internationaler Freiwillige*r
5. Kontaktpflege mit örtlichen Ansprechpartner*innen, Vereinen und Kooperationspartner*innen
6. Qualitätssicherung und Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Projekt- und Begegnungsstätte, inkl. Zuarbeit zu Fördermittelanträgen

Anforderungen

1. abgeschlossene Berufsausbildung und wenn möglich mehrjährige Erfahrung in der Freizeit- und Beherbergungsbranche sowie im sozialen Bereich
2. grundlegende betriebswirtschaftliche und administrative Kenntnisse
3. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
4. Organisationsfähigkeit und Lust zur selbstständigen Organisation eines Arbeitsbereichs
5. offene Ausstrahlung, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Stressresilienz
6. Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen
7. sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen
8. Bereitschaft regelmäßiger Arbeit auch am Wochenende, v.a. April bis Oktober (Hauptsaison)
9. Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis erwünscht

Benefits

1. sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit über 30-jähriger Erfahrung und Netzwerken in der nationalenund internationalen Freiwilligenarbeit
2. Platz für Kreativität und Eigeninitiative
3. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
4. viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Verein mit 11 Angestellten und einem ehrenamtlichengagierten Vorstand
5. Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
6. faires Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket-Zuschuss
7. Befristung bis 31.12.2027, Entfristung angestrebt
8. spannende Aufgaben mit einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Grünen in familiär-freundschaftlicherAtmosphäre

Bewerbungsprozess

Ihr Ansprechpartner bei Fragen zur Bewerbung: Jonas Richter, office@vjf.de.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), inkl. der angestrebten Wochenarbeitsstunden, als eine Datei unter dem Betreff "Koordination PBS" ausschließlich per E-Mail bis spätestens 28.02.2026 an die o.g. E-Mail-Adresse. Die Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt. Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung – auch wenn nicht jede Stellenanforderung erfüllt ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen!

office@vjf.de