Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung ITDZ suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Koordinator*in Unternehmenskommunikation mit leitender Fachverantwortung

(Entgeltgruppe 14 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Laterale Führung des Bereichs Unternehmenskommunikation inkl. stellvertretender Leitung des Bereichs

• Planung, Weiterentwicklung und Steuerung der Kommunikationsstrategien

• Erstellen von zielgruppenspezifischen Berichten und Meldungen (inklusive Vorstandskommunikation)

• Steuerung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Internes sowie externes Stakeholdermanagement

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Hauses

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Master- bzw. Universitätsstudium (z. B. Kommunikationswissenschaften, Journalismus oder ähnliches) oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

• Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation

• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Management von internen und externen Stakeholdern

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen Führung eines Kommunikationsteams und/oder Stellvertretung der Kommunikationsleitung

• Kenntnisse und Erfahrungen mit schneller und strategischer Entwicklung von Kommunikationsplänen

• Kenntnisse über Kommunikationscontrolling und Issuesmanagement

• Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement zur Entwicklung und Implementierung von Kommunikationskonzepten und -strategien

• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Sichere, souveräne und überzeugende Kommunikation auf allen Hierarchieebenen

• Vorkenntnisse in den Themenbereichen IT-Dienstleistungen und Verwaltung

• Sicheres Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit kritischen Themen und im Bereich Stakeholder- und Krisenkommunikation

• Kenntnisse über die Berliner Verwaltung und landespolitische Zusammenhänge

• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten

• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit und Stressresistenz

• Bereitschaft die o.g. Aufgaben zeitlich flexibel wahrzunehmen

• Du arbeitest gern im Team

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1613/2025 ausschließlich über das Stellenportal des ITDZ Berlin unter https://jobs.itdz-berlin.de/job-invite/1613/ und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 20.01.2026 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de