Legal Assistant (m/w/d) Referenz 12-228061

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem internationalen Umfeld einbringen? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden? Dann sind Sie hier genau richtig.
Wir suchen für ein global agierendes Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit als Legal Assistant (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der juristischen Assistenz und unterstützen unter anderem bei Immobilientransaktionen, Compliance-Themen und der internationalen Korrespondenz.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Legal Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Internationale und wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsbezogener Vergütung
• Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote wie Schulungen und Trainings
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich üblichen Kernarbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und zusätzlichem Smartphone
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts
• Flache Hierarchien mit direktem Feedback und kurzen Entscheidungswegen
• Freiraum für eigene Arbeitsweisen und die aktive Mitgestaltung fachlicher Themen
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Onboarding für einen erfolgreichen Start

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit Banken, Notaren und externen Rechtsanwälten im In- und Ausland
• Mitwirkung bei Immobilientransaktionen sowie beim Erwerb von Vorratsgesellschaften
• Betreuung und Weiterentwicklung von Compliance-Prozessen inklusive KYC-Prüfungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Erstellung und Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Terminmanagement und Koordination von Meetings und Besprechungen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner zu bereichsbezogenen Themen
• Pflege und strukturierte Verwaltung von Akten und relevanten Daten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännisch-rechtliche Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche sowie ausgeprägte Eigeninitiative
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und verantwortungsbewusstes Handeln im täglichen Arbeitsumfeld

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Rechtsberatung
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jenny Koch (Tel +49 (0) 30 278954-13 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228061 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin