Nach über zwei Jahrzehnten erfolgreicher Führung verabschieden wir unsere langjährige Notariatsleitung in den wohlverdienten Ruhestand. Für uns ist das jedoch weit mehr als ein personeller Wechsel: Es ist die Chance, neue, moderne Wege im Notariat zu beschreiten. Wir möchten Strukturen neu denken, auf flexible Arbeitsmodelle setzen und zeitgemäße Führungsstile leben. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben – bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unserer renommierten Wirtschaftskanzlei und hinterlasse gemeinsam mit uns einen innovativen Fußabdruck im Immobilien- und Gesellschaftsrecht!“

Aufgaben

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht

• Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- umstrukturierungen

• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter

• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat

• Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften

• Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstalltungen und Netzwerk-Events

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss"
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
• Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

Benefits

• Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt

• Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.

• Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern

• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen

• Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten

• Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.

• Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit

• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes.

Wenn das der nächste logische Schritt für deine Karriere ist, freue ich mich über eine unverbindliche Bewerbung oder melde Dich gerne bei Herr Ferdi Kilickaya per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels(.)de oder telefonisch unter 089 / 277805902