Die TUB/CO GmbH ist das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und erbringt vielfältige Dienstleistungen überwiegend für wissenschaftliche Kunden. Zum Portfolio des Unternehmens gehören die Organisation von Messebeteiligungen, Kongressen und Tagungen sowie die Durchführung weiterbildender Studiengänge, der TU Berlin Summer & Winter Schools sowie der TU Berlin Academy for Professional Education.

Zukünftig werden wir verstärkt als Transfer GmbH der TU Berlin aktiv und für diese vielfältige wissenschaftliche Projekte administrativ umsetzen. Damit verbunden ist ein deutliches Wachstum der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung. Daher werden wir in beiden Bereichen neue Prozesse der Projektadministration etablieren.

Vor diesem Hintergrund wollen wir unser Buchhaltungsteam verstärken und neu aufstellen.

Ab sofort suchen wir

eine/n erfahrene/n Buchhalter/in mit Leitungsaufgaben (m/w/d)

(unbefristet, Voll- oder Teilzeit)

Wir suchen eine/n neue/n Kollegen/in für die Leitung der Buchhaltung, welche dann aus 3 Buchhalter/innen besteht. Das Team ist zuständig für die vollständige Finanzbuchhaltung und die Personalverwaltung der Gesellschaft. Mit der Neubesetzung wollen wir die Weichen für weiteres Wachstum und Aufgabenzuwachs in diesem Bereich und in unserer Geschäftsfeldern stellen. Wir erwarten daher eine umfangreiche professionelle Kompetenz im buchhalterischen Tagesgeschäft sowie die Fähigkeit zur Fortentwicklung und Steuerung von betrieblichen Buchhaltungs- und weiteren kaufmännischen Prozessen.

Aufgaben

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Monats-, Quartals-, und vorbereitende Jahresabschlussarbeiten nach HGB
• Ansprechpartner/- in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Erstellung des Wirtschaftsplanes
• Buchung aller Standardgeschäftsvorgänge in DATEV im Bereich der Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Zahlungsverkehr und Liquiditätsteuerung
• Teamleitung
• Führen und Weiterentwickeln der internen Prozesse im gesamten Rechnungswesen
• Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen, Durchführung von Analysen
• Betreuung und Abrechnung unserer Projekte
• Mitwirkung innerhalb der Personalverwaltung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen und Rechnungswesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Mehrjährige Leitungserfahrung in Team- und Prozessleitung
• Kompetenz in Prozessdesign und -optimierung im Rechnungswesen sowie im Berichtswesen
• Umfangreiche Kompetenzen in der Nutzung des Buchhaltungssystems DATEV
• Eigenverantwortliche, strukturierte, ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Große Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein professionelles und versiertes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Verkehrsgünstiges modernes Büro in zentraler Lage
• Mobiles Arbeiten möglich
• Firmenevents sowie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks und Obst

Wir freuen uns sehr auf neue KollegInnen!