Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Leitung des Fachbereichs Informationstechnik

• Leitung der Fachgruppe mit derzeit 13 Dienstkräften, bestehend aus den Sachgebietseinheiten "Geschäftsstelle der FM IT mit
Helpdesk" und "IT-Infrastrukturbetreuer*in"
• Führung der laufenden Geschäfte der Verwaltung des Fachbereiches einschließlich der Ausübung der Richtlinienkompetenz für
Fachaufgaben
• Steuerung der Finanzmittel des Fachbereiches, Wahrnehmung der Budget- und Ergebnisverantwortung und Durchführung der
Haushaltsplanung für das Kapitel 2535
• Erarbeitung von Vorlagen für das Bezirksamt und die Bezirksverordnetenversammlung in IT-Hinsicht
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung der SE FM in planerischer Hinsicht
• Beratung, Mitwirkung und Teilnahme an politischen Gremien und Ausschüssen

• Beratung und Herbeiführung von Entscheidungen im Einvernehmen bzw. Abstimmung mit den Fachabteilungen des Bezirks im

Bereich IT
• Anleitung, Koordinierung und Kontrolle der fachlichen Obliegenheiten der zugeordneten Beschäftigten einschließlich der
Beurteilung der Dienstkräfte; Mitwirkung bei der Aus-und Fortbildung
• Fachliche Koordination aller Vertragsangelegenheiten des Fachbereiches
• Vertretung des Fachbereichs in der SE FM in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgemeinschaften
• Anordnungsbefugnis gem. Nr. 2 AV § 34 LHO und rechtsgeschäftliche Vertretung Berlin gem. § 22 Abs. 2 AZG i.V.m § 25 Abs. 2
AZG bis 100.000 €
• Zeichnungsbefugnis gem. § 47 und § 48 GGO I
• Erarbeitung von Stellungsnahmen zu Anfragen, Bewertung der Anfragen und Entwürfe innerhalb der geltenden Regelung zu
Organisation und Betrieb von IT, sowie Zuarbeiten für die SE und Abteilungsleitung zu Gesetzesvorlagen und Verordnungen
• Beobachtung der Entwicklung des Fachgebietes und Unterrichtung der Mitarbeiter*innen
• Fachliche Kontrolle der Mitarbeiter*innen
• Durchsicht der Eingänge, Bearbeitungsverfügungen und –hinweisen

Wahrnehmung der Aufgaben des bezirklichen IT-Managers einschließlich der konzeptionellen Vorbereitung und Koordinierung der bezirklichen Maßnahmen zur Umsetzung des EGovG

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Definition und Sicherstellung bezirksweiter IT Standards und des IT-Sicherheitskonzepts
• Fortschreibung des IT-Gesamtplanes, Erarbeiten und Pflegen des IT-Betriebes und des Sicherheits-konzeptes für das Bezirksamt • Prüfen und Wirtschaftlichkeit des IT-Einsatzes
• Planung, Steuerung und Controlling übergreifender organisatorischer und technischer Aspekte des IT-Einsatzes sowie der IT-Sicherheit
• Konzeptionelle Vorbereitung und Koordinierung der bezirklichen Maßnahmen zur Umsetzung der im EGovG Berlin geregelten Vorhaben u.a.
- Migration der Betreuung der Verfahrensunabhängigen IKT-Infrastruktur zum ITDZ
- Einführung der elektronischen Akte

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Wienholtz ◼ Büroleitung SE Facility Management ◼ +49 (0)30 90279-2870
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3411

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Seewald ◼ Fachbereichsleitung IT ◼ (030) 90279-7509

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelle dienstliche Beurteilung