Mit mute-labs haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, mehr zu erreichen – indem wir Stille im Arbeitsumfeld demokratisieren. Mit unseren Telefon- und Meetingkabinen sind wir auf mehreren europäischen Märkten bereits eine feste Größe und suchen nun nach Unterstützung im Bereich Logistikplanung. Deine Mission: unsere End-to-End-Logistik zwischen Lieferanten, Lagern und Kunden so zu steuern, dass Liefertermine halten, Kosten sinken und alle Infos im ERP sauber fließen.

Arbeitsort: Berlin · Team : Supply Chain · Start : ab sofort

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung - Begrenzt auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung

DEINE AUFGABEN

• Disposition & Transportsteuerung: Parcel, LTL/FTL, europaweit – inkl. Carrier/Forwarder-Koordination und Slot-/Terminmanagement

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Dienstleistern und Zulieferern

• Verpackung & Versandvorbereitung: Auswahl, Kennzeichnung, Labeling, Versanddokumente

• Claim-/Schadensmanagement & Retouren/RMA: Fälle aufnehmen, Ursachen klären, Gutschriften/Neulieferungen steuern

• Stammdaten & ERP: Produkte, Lieferanten, Tarifierung, Incoterms; Pflege & Datenqualität (z. B. Gewichte/Abmessungen)

• Kontinuierliche Verbesserung: SOPs, Templates, Checklisten, Automatisierung von Workflows (ERP/Sheets)

DEIN PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung in Disposition/Logistik oder Spedition

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik oder Supply Chain (wünschenswert)

• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse; weitere EU-Sprachen sind Plus

• Sicher mit ERP (z. B. Odoo o. ä.) und MS Office/Google Sheets; Grundverständnis BI hilfreich

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

• Wir sind "No-Tech" : Wir wissen, wie man großartige Hardware-Produkte entwickelt und verkauft – mit einem klaren Fokus auf schallisolierte Telefon- und Meetingboxen.
• Wir haben keine Investoren – und wollen auch keine. Seit Tag eins sind wir profitabel.
• Unser Wachstum ist steil – aber nicht nur in der Anzahl der Mitarbeitenden oder getrunkenen Kaffeetassen, sondern vor allem in Umsatz und Gewinn.
• Wir streben keinen Exit an – sondern bauen ein nachhaltiges Unternehmen für viele kommende Generationen auf.