Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.

Das DHZC. Für jeden Herzschlag.

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Aufgaben zählen die

• Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz mit Schwerpunkt Praxismanagement
• Organisation und Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
• Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z. B. Kostenträgerinnen und Kostenträgern)
• Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung
• nicht-invasive Funktionsdiagnostik: EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, ehemals Arzthelferin bzw. Arzthelfer, oder als Pflegefachkraft
• Idealerweise können Sie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement vorweisen oder haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration von Patientinnen und Patienten
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik, z. B. EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion sowie über Kenntnisse bei Blutabnahmen
• Sie besitzen sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind IT-affin
• Eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern und sehr gute Umgangsformen gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6/P7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 07.08.2025
• Kennziffer: 4890