Über die Rolle

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Collections (Forderungsmanagement) auf Minijob-Basis.
Du unterstützt unser Team vor allem bei der Bearbeitung von Mahnungen, der Pflege offener Posten und der Aufbereitung einfacher Reporting-Zahlen. Die Tätigkeit kann vollständig aus dem Homeoffice erfolgen. Lediglich in der Einarbeitungsphase ist eine Anwesenheit im Berliner Büro erforderlich, um dich optimal in die Prozesse einzuführen. Ein Großteil deiner Arbeit kann flexibel eingeteilt werden. Lediglich 2 der 10 Wochenstunden müssen während unserer Kernarbeitszeit (Montag–Freitag, 9–17 Uhr) stattfinden – für die wöchentliche Abstimmung mit der verantwortlichen Person im Collections-Bereich. Die übrigen 8 Stunden pro Woche kannst du frei nach deinen Möglichkeiten einplanen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Versand von Mahnungen im ERP-System (Odoo).
• Pflege der offenen Postenliste und Abstimmung mit dem Account Management.
• Zuarbeit zum Collections-Reporting für interne Zwecke und Investoren:
  - Ermittlung einfacher Kennzahlen (z. B. Rücklastschriften in %).
  - Aufbereitung von Zahlen aus Bilanz und GuV.
• Schriftliche Kommunikation mit internen Stakeholdern (v. a. über Slack) sowie ggf. mit Buchhaltungen von Geschäftskunden.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, um bei Abwesenheit der Hauptverantwortlichen einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Was Everphone dir bietet

Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:

• Höhenverstellbare Schreibtische
• Ein Laptop deiner Wahl
• Ein Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle
• Ein hundefreundliches Büro Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:
• Ein hybrides Arbeitsmodell
• Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten) Dein Wohlbefinden ist unser Investment Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr
• Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks Gemeinschaft und Zusammenhalt Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Freitags-Drinks
• Sommer- und Winterfeste
• Unsere Employee Resource Groups Lernen gehört zum Job Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:
• Die Everphone Academy
• Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Regelmäßige interne Lernformate und Workshops

Das bringst du mit

• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder zumindest ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie kundenorientiertes Denken, passend zum Forderungsmanagement.
• Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Datenzusammenhänge.
• Erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil, ansonsten Bereitschaft und schnelle Lernfähigkeit, dich in unser ERP-System (Odoo) einzuarbeiten.
• Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprachenniveau) und Englisch (mind. B2-Niveau).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Bereitschaft, für die Abstimmungsstunden während der regulären Arbeitszeit verfügbar zu sein.