Du bist ein Organisationstalent und suchst einen flexiblen Minijob, den du komplett von zu Hause aus erledigen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine aufstrebende Marketing-Firma und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Aufgaben

Deine Aufgaben – Was erwartet dich?

Als Büroassistenz bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du übernimmst administrative Aufgaben, damit sich unser Kreativteam voll auf seine Projekte konzentrieren kann. Deine typischen Wochenaufgaben umfassen:

•E-Mail-Management: Du sortierst und beantwortest die Geschäfts-E-Mails und leitest wichtige Anfragen weiter.

•Terminkoordination: Du planst interne Meetings und externe Kundentermine.

•Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und archivierst Dokumente wie Angebote, Verträge und Protokolle.

•Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und sammelst Belege.

•Datenpflege: Du hältst unsere Kundendatenbank und andere Listen auf dem neuesten Stand.

Qualifikation

Dein Profil – Was du mitbringen solltest

•Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

•Kommunikationsstärke: Du formulierst E-Mails professionell und freundlich und hast keine Scheu vor dem Telefon.

•Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen, wo du nur kannst.

•Technikaffinität: Du bist sicher im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (MS Office oder Google Workspace).

•Eigeninitiative: Du siehst, wo Arbeit anfällt, und packst selbstständig mit an.

•Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit internen Informationen um.

•Sehr gute Deutschkenntnisse: in Wort und Schrift.

Benefits

Deine Vorteile bei uns:

•Attraktives Gehalt: 603€ pro Monat – steuer- und abgabenfrei.

•Maximale Flexibilität: Teile dir deine 7-8 Stunden pro Woche frei ein. Ob du täglich ein bis zwei Stunden arbeitest oder alles an zwei Tagen erledigst, entscheidest du.

•100% Homeoffice: Arbeite bequem von zu Hause aus.

•Top-Ausstattung: Wir stellen dir ein Firmenhandy (iPhone oder Android nach Wahl) zur Verfügung.

•Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

•Pünktliche und zuverlässige Bezahlung: Dein Gehalt kommt immer pünktlich auf dein Konto.