Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine*n Sekretär*in der/die uns unterstützt.

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*rau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.

Diese Stelle ist in Teilzeit möglich. Wir sind hier recht flexibel, gern hören wir, wie du deine Teilzeit gestalten möchtest.

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
• Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
• Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr
• Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen
• Du überwachst die Kranken- und Urlaubslisten
• Du unterstützt den Gehaltsabrechnungsprozess unserer Mitarbeiter

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
• Du bist freundlich und professionell
• Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
• geförderte Sprachkurse
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
• Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
• Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner "nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
• Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Bewirb Dich jetzt!