Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile... Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben...

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice prüfen und bearbeiten Sie Leistungsnachweise, Lieferscheine und Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Facility Management
• Vorbereitung von Bestellungen und Koordination von Material- und Büroeinkäufen
• Pflege von Anlagen- und Inventarlisten sowie Nachverfolgung von Wartungen
• Erfassung von Energie- und Verbrauchsdaten
• Unterstützung im Projektcontrolling und bei Kostenübersichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ! Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390.

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.