Ort: Berlin

Mitarbeiter*in – Buchhaltung & Einkauf / Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP – mit der Abteilung »Immunologie und Allergologie IA« – am Standort Berlin-Steglitz forscht an der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen in Kooperation mit dem Institut für Allergieforschung (IFA) der Charité.

Für unser Institut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung/Einkauf befasst und damit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

Was Sie bei uns tun

• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
• Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM sowie Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe und eingehender Mahnungen
• Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Verantwortung für die Koordination des Informations- und Belegflusses in Richtung unserer Zentrale
• Übernahme der vielfältigen Kontoabstimmung und Bearbeitung offener Posten sowie Datenaufbereitung für Monats- und Jahresabschlüsse
• Durchführung der Belegablage und -bereitstellung sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
• Überwachung des Anlagevermögens sowie Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
• Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung im öffentlichen Sektor
• Routine mit MS-Office-Programmen und vorzugsweise SAP (S/4HANA, Ariba)
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen
• Teamorientierung und Kommunikationstalent
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum

Was Sie erwarten können

• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Art des Abschlusses

Berufserfahrung