Unser Mandant ist ein technologieorientiertes Unternehmen, das an komplexen technischen Systemen arbeitet. Die Organisation ist mittelständisch geprägt und im Stuttgarter Raum angesiedelt.

Gesucht wird eine Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) möglich und kann im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells ausgeübt werden.

1. Laufende Finanzbuchhaltung

• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (DATEV)

• Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten

• Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

2. Zahlungsverkehr & Abstimmungen

• Vorbereitung und Überwachung von Zahlungsläufen

• Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten

• Kassenführung, Kreditkarten- sowie Spesenabrechnungen

3. Abschlüsse & Zusammenarbeit

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung mit dem externen Steuerbüro

• Mitwirkung im Mahnwesen

4. Prozesse & Weiterentwicklung

• Mitarbeit bei internen Auswertungen und Kostenrechnungen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse

• Dokumentation interner Buchungsrichtlinien und Reports

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im mittelständischen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in der Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle

• Erfahrung mit DATEV sowie gängigen ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365) oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprozessen (Belegmanagement, Zahlungsverkehr, digitale Kassenlösungen etc.)

• Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit im Austausch mit externen Partnern und internen Schnittstellen

• Kenntnisse in Kostenstellenrechnung, vorbereitendem Controlling sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuer- und Reisekostenrecht von Vorteil

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien oder Wirtschaftsprüfern sowie mit digitalen Tools für Rechnungsfreigabe oder Zahlungsmanagement wünschenswert

• Attraktive Vergütung mit optionalen Bonusbestandteilen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

• Flexible Gleitzeitmodelle zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance

• Ein offenes, kooperatives und professionelles Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht. Gerne besprechen wir die Position sowie den Mandanten vertraulich und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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