Der Hauptverband der landwirtschaftlichen Buchstellen und Sachverständigen e.V. (HLBS) ist seit über 100 Jahren der bundesweite Berufs- und Fachverband für steuer-, wirtschafts- und rechtsberatende Berufe in der Land- und Forstwirtschaft.

Mit rund 1.900 Mitgliedern und unserer Tochtergesellschaft HLBS GmbH gestalten wir aktiv die Zukunft der Branche.

Die HLBS GmbH vereint einen Seminarbereich und einen Fachverlag: Jährlich organisieren wir zahlreiche Präsenz- und Online-Veranstaltungen mit rund 5.000 Teilnehmenden und veröffentlichen Fachinformationen in den Bereichen Steuern, Recht und Sachverständigenwesen – sowohl als klassische Printprodukte als auch in zunehmend digitaler Form.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Person für den Bereich Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Dienstleister (per Telefon, E-Mail und Post)
• Abwicklung von Kundenbestellungen (u. a. Verpackung und Versand von Büchern und Seminarunterlagen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften)
• Erfassung und Verwaltung von Kundendaten in unserer Datenbank inklusive der Abonnementverwaltung
• Erfassung und Pflege von Produkten in unserer Datenbank sowie auf der Homepage
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Fachgebiet
• Eine unbefristete Anstellung (30-40 Stunden/Woche bei 5 Tage-Woche)
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Mitte
• Zuschuss zum Jobticket
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Das Team der HLBS GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an personal.gmbh@hlbs.de (https://mailto:personal.gmbh@hlbs.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.