Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf in der zentralen kaufmännischen Verwaltung

Sie behalten gern den Überblick, arbeiten strukturiert und haben ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Ihr derzeitiger Schwerpunkt liegt in der Beschaffung von Literatur, Handwerkerleistungen sowie Büro- und Geschäftsausstattung und in der Prüfung von Rechnungen? Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP MM und Office 365? Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkenntnis, Sorgfalt und Verlässlichkeit Beschaffungsvorgänge verantwortet und unser Unternehmen bei der effizienten Mittelverwendung unterstützen kann?

Dann brauchen wir Sie mit Ihrer Expertise zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz Berlin in befristeter Anstellung (voraussichtlich ein Jahr) als Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf in der zentralen kaufmännischen Verwaltung.

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Bereich
• Büro- und Geschäftsausstattung (BGA) sowie sonstiger Sachmittel.
• Handwerkerleistungen
• Fachliteratur, Bücher und Zeitschriften
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten inkl. Bestellabwicklung über SAP MM.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Pflege und Kontrolle der einkaufsrelevanten Daten in SAP und Office 365.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen und -richtlinien.
• Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen sowie Lieferantenmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld.
• Kenntnisse in SAP MM oder einem vergleichbaren ERP-System wünschenswert sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Excel und Outlook).
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit haushaltsrechtlichen bzw. buchhalterischen Vorgaben von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Verträgen.
• Sie sind zielorientiert und arbeiten mit hoher Leistungsbereitschaft und Flexibilität.

• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
• Weihnachtssonderzahlung
• Mobilitätszulage
• pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
• Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.