Über diesen Job

Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Unbefristet Vollzeit

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits

Aufstiegs-
möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Gestaltungs-
spielraum
Globales Unternehmen
Jobrad
Mitarbeiter
Empfehlungs-
programm
Mitarbeiterver-
günstigungen
Tolles Team
Weiterbildung ISS College
Attraktives
Vergütungs-
paket

Deine Aufgaben

Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

ISS Facility Services Holding GmbH

Facility Management

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 493 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

493 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ISS Facility Services Holding GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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