Aufgabenbeschreibung

• Sprechzeiten für Publikumsverkehr zu den Öffnungszeiten
• Büroarbeiten, wie sie in einer Kirchengemeinde typisch sind:Korrespondenz, Kassenführung, Ablage, Registratur und Betreuung des Gemeindearchivs, datenbankgestützte Aufnahme und Verwaltung von Amtshandlungen im kirchlichen Meldewesen (digitale Kirchbuchführung), Raumvermietung, Urkundenerstellung, Kalenderführung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Pfarrerin und des Gemeindekirchenrates
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Kontaktpflege zum Kirchenkreis und seinen Gemeinden

Voraussetzungen

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine der Tätigkeit förderliche Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
• Abschluss des Qualifizierungskurses für das Gemeindebüro (vormals Küstereilehrgang) des AKD oder die Bereitschaft, den Lehrgang zu absolvieren
• Bereitschaft zu einer guten Zusammenarbeit mit den Haupt- und Ehrenamtlichen
• Solide EDV-Kenntnisse (mindestens MS-Office), Offenheit für Umgang mit neuen Programmen (z. B. kirchliche Software wie ChurchDesk, KirA, KFM, Phoenix, gemeinsam.ekbo)
• Gelegentliche Flexibilität in den Arbeitszeiten
• Kompetenz und Erfahrung in der Büro-Organisation
• Die Fähigkeit zu sehr selbstständigem Arbeiten

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Große Selbstständigkeit im Rahmen der Büroorganisation
• Fachlicher Austausch im Rahmen von Mitarbeitendenkonventen im Kirchenkreis
• Fort- und Weiterbildungen, Schulungen für kirchliche Software-Anwendungen
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. zusätzlich frei, ein Tag Arbeitsbefreiung
• pro minderjährigem Kind bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Die Vergütung richtet sich im Rahmen Ihrer Qualifikation nach dem TV-EKBO. Eine konkrete Aussage zur Eingruppierung kann nach Vorliegen Ihrer Unterlagen geprüft werden.
• Bei Anspruchsberechtigen: Kinderzuschlag (75 €/Monat je Kind)
• Betriebsrente (kirchliche Zusatzversorgung)
• Ein Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und ein herzliches Willkommen in einer lebendigen Gemeinde!

Kontakt zum Arbeitgeber