Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer der Koordinierungsstelle nach dem Landesgleichberechtigungsgesetz (LGBG) sowie der/des Beauftragten für Menschen mit Behinderung im Bezirk Reinickendorf (m/w/d)

Kennzahl: 2025-227-59432

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 (Bewertungsvermutung)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die Mitarbeit im Geschäftszimmer der Koordinierungsstelle nach dem Landesgleichberechtigungsgesetz (LGBG) sowie der/des Beauftragten für Menschen mit Behinderung im Bezirk Reinickendorf.

• Die Bearbeitung der Dienstpost, Erstellen von Adressen und Dateien, Statistiken, Telefonpräsenz, Terminplanung und Überwachung, Materialbeschaffung und Verteilung;
• Die Sichtung und Zusammenstellung der Pressemitteilungen, Erstbewertung von Materialien und Informationsbroschüren sowie Ablage und Registratur, Schriftgutverwaltung;
• Die Recherche zu Schwerpunktthemen, Koordinierung von Vorgängen wie z.B. Organisation von Ausstellungen (Einholung von Kostenangeboten, Beauftragung nach Vorgabe etc.);
• Die Mitarbeit bei behinderungsbezogenen Themenbereichen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung einer fortzuschreibenden Planung (Aktionsplan) zur Umsetzung der Ziele des LGBG und der UN-Behindertenrechtskonvention (künftig: UN-BRK) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen);
• Die Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen, wie z.B. dem Tag für Menschen mit und ohne Behinderung sowie dem Behinderten- und Seniorenparlament (mit Ehrenpreisverleihung);
• Die Zuarbeit für Gremien, wie z. B. Sitzungen der Senatsverwaltungen, Beirat für Menschen mit Behinderung, Konferenz der/des Beauftragten für Menschen mit Behinderung im Bezirk Reinickendorf, div. Arbeitsgemeinschaften;
• Die Mittelüberwachung einschließlich Abrechnung und
• Die Praxisanleitung von Schülerpraktikantinnen/-praktikanten.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter "Weitere Informationen" aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

Sie haben:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)

oder

• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.08.2025 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-227-59432 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

• Fachabteilung: Frau Dumke (organisatorische Fragen), 030/90294-2014 und Frau Vollbrecht (fachliche Fragen), 030/90294-5007
• Personalmanagement: Frau del Valle Caballero, 030/90294-2111.

Hinweise:

• Die Stellenausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Erteilung einer erforderlichen Ausnahme gemäß § 47 Abs. 2 LHO (Übernahmeverpflichtung von Personalüberhang).

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
• Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
• Bei einer Bewerbungslage von mehr als 8 Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html .
• Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal