Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
Justizvollzugsanstalt Plötzensee
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 44.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
- Justizvollzugsanstalt Plötzensee
- Publizierung bis: 22.10.2025
- Kennziffer: 54/2025
Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.
Im Servicebereich der JVA Plötzensee sorgen die Mitarbeitenden für die effiziente Organisation und Verwaltung von rund 600 Mitarbeitenden sowie 250 Anwärter/-innen. Die Serviceeinheiten Personal, Finanzen, gesundheitsorientiertes Personalmanagement und Innere Dienste sind für die Verwaltung der gesamten Anstalt zuständig. Die JVA Plötzensee fungiert nicht nur als zentraler Dienstleister für den Berliner Justizvollzug, sondern bietet auch ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger/innen und erfahrene Fachkräfte. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Justizvollzug leistet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die SE Innere Dienste sucht zur Kennziffer 54/2025 ab sofort, befristet auf ein Jahr, Personal als
Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 22.10.2025
Ihre Aufgaben
Zentrale Serviceaufgaben in der Hauptgeschäftsstelle
- Erfassung, Bearbeitung und Verteilung/Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
- Fertigung der Vorverfügung
- Vergabe von Aktenzeichen
- Führen des Brieftagebuchs
- Fristenüberwachung und Registratur der Postausgänge
- Führen von General- und Sammelakten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Anbietung an das Landesarchiv
- Transport von Postkisten innerhalb der JVA Plötzensee
- Fristenüberwachung und Registratur aller Hausverfügungen, Dienstanweisungen und Rundschreiben der Anstalt
- Erteilen von Dienstsiegelberechtigungen
- Bearbeitung von Aussagegenehmigungen
- Sachbearbeitung in Angelegenheiten des Dienstpostaustauschs
- Bearbeitung des Schriftverkehrs bezüglich der Zahlung der Rundfunkbeiträge insbesondere der Dienst-Kfz.
- Beschaffung und Ausgabe von Visitenkarten
- Digitalisierung des Posteingangs (e-Akte)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Bürokauffrau/ -mann) oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare, durch langjährige und überwiegend einschlägige praktische Tätigkeit im Öffentlichen Dienst erworbene Qualifikation im Aufgabengebiet
Ferner:
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprach (GER) wird erwartet.
Die körperlichen Voraussetzungen zum häufigen Heben und Tragen von Postkisten (5-10 kg) müssen gegeben sein.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen können dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil entnommen werden, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.
Finanzielle Anreize
Profitieren Sie von einer behördenspezifischen Stellenzulage, die nach zwei Jahren von 121,48 € auf 161,98 € pro Monat ansteigt.
Flexible Arbeitszeiten
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Gleitzeit und mobilem Arbeiten (funktionsabhängig), um Beruf und Familie optimal miteinander zu vereinbaren.
Gute Verkehrsanbindung
Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zusätzlich bezuschussen wir Ihr Job-Ticket der BVG.
Gesundheitsmanagement
Profitieren Sie von Sportangeboten während der Arbeitszeit. Wir erkennen pro Woche bis zu einer Stunde Sport als Arbeits- bzw. Dienstzeit an - für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Gesundheit.
Kantine
Nutzen Sie nicht nur das vielfältige Angebot unserer Kantine, sondern auch die praktischen Services unserer Werkbetriebe, darunter die Gärtnerei sowie die Kfz-und Fahrradwerkstatt.
Professionelles Onboarding
Profitieren Sie von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm, das Ihnen den Einstieg erleichert - und nutzen Sie unsere Fortbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: