Unsere Unternehmensgruppe mit Sitz in Westerstede ist in den Bereichen Landwirtschaft, erneuerbare Energien und Immobilienwirtschaft tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung des Anlagen- und Immobilienportfolios sowie in der Planung und Umsetzung von neuen Projekten. Wir arbeiten ausschließlich im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen ist inhabergeführt.

Für unsere Hausverwaltung in Berlin suchen wir zum 01.01.2026 oder später

eine/n Facility Manager/in oder Immobilienkaufmann/-frau

in Teilzeit, Montag bis Freitag ca. 30 Stunden/Woche

Das Tätigkeitfeld umfasst folgende Aufgaben:

• Neuvermietung freiwerdender Mietflächen
• Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen zum Mietvertrag
• Übergabe und Abnahme von Mietflächen bei Mieterwechsel
• Überwachung und Durchführung von Vertragsanpassungen
• Überwachung der Zahlungseingänge der Mieten und Betriebskosten
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Versorgern und Behörden
• Prüfung der laufenden Instandhaltung (Wartungsverträge) und Beauftragung, Überwachung der Fristen
• Angebotseinholung und Koordination von Instandhaltungs-/setzungsmaßnahmen am Objekt
• Rechnungsprüfung
• Datenpflege und Rechnungswesen im Hausverwaltungsprogramm (DOMUS)
• Bearbeitung von Versicherungsschäden

Für diese Aufgabenstellung wünschen wir uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau im Bereich der Immobilienverwaltung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Leistungen sind weitestgehend selbständig und eigenverantwortlich, in Abstimmung mit der Leitung der Immobilienabteilung, zu erbringen. Ein eigener Haustechniker befindet sich vor Ort.

Wir bieten:

• faire Entlohnung
• 28 Tage Urlaub, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge, private betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• unbefristete Anstellung in Teilzeit

Bei dem Verwaltungsobjekt handelt sich um ein Geschäftshaus (ohne Wohnungen). Erbaut ca. 1900, im Jahre 1990 bis 1992 von uns erworben, entkernt, saniert und erweitert. Das Objekt wird laufend gewartet und instandgehalten und befindet sich in einem qualitativ hochwertigen Zustand. Auf einen gepflegten und sauberen Zustand wird Wert gelegt. Die Immobilie verfügt über 2 Untergeschosse. Erdgeschoss mit Atrium und 7 Etagen. Erschlossen über mehrere Treppenhäuser und 4 Aufzüge. Im Innenhof befinden sich 65 PKW-Stellplätze sowie Fahrradabstellflächen. Die Mietfläche beträgt ca. 13.500 qm, verteilt auf ca. 30 Mieteinheiten mit Laden- und Gastronomiefläche im EG. In den 2 Untergeschossen befinden sich die Haustechnik und Archivflächen. In den Obergeschossen Büroflächen, Bibliothek- und Schulungsräume und Arztpraxen. Die Tätigkeit (Arbeitsort) ist unser Verwaltungsbüro im EG innerhalb des Verwaltungsobjektes. Die Ausführung erfolgt im Team mit dem ausschließlich für das Verwaltungsobjekt eingestellten Haustechniker.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.