Stellenausschreibung

Das Bundeskanzleramt sucht am Dienstort Berlin für das Referat 131 "Innerer Dienst; Sicherheit; Veranstaltungen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Verwendung

mehrere Mitarbeiter / mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich "Empfang, Botendienst und Poststelle".

Das Bundeskanzleramt unterstützt den Bundeskanzler umfassend bei seinen Aufgaben. Es unterrichtet den Bundeskanzler über aktuelle politische Angelegenheiten und die Tätigkeit der Bundesministerien. Darüber hinaus koordiniert das Bundeskanzleramt die Arbeit innerhalb der Bundesregierung, bereitet Entscheidungen des Bundeskanzlers vor und begleitet deren Durchführung.

Das Referat 131 erfüllt zentrale Serviceaufgaben im Bundeskanzleramt wie z. B. den Erhalt und den Betrieb des Dienstgebäudes und die logistische Vorbereitung von protokollarischen, repräsentativen sowie sonstigen Veranstaltungen.

Aufgaben / Was Sie bei uns erwartet:

Empfangsdienst

• Erster Anlaufpunkt für Gäste und Besucher/Besucherinnen an einer Pforte unserer Liegenschaften in Berlin (Willy-Brandt-Straße und Kapelle-Ufer)
• Erteilung von Auskünften und Erledigung sonstiger Empfangstätigkeiten (z. B. Prüfen der Zugangsberechtigungen [Hausausweise], telefonische Anmeldung der Gäste in den jeweiligen Abteilungen)
• Unterstützung bei protokollarischen Anlässen (z. B. Staatsbesuchen), ggf. unter Leistung von Überstunden (auch kurzfristig)
• Arbeit in einem Zwei- bzw. Drei-Schichtbetrieb (Montag bis Freitag) in der Zeit zwischen 05:45 Uhr und 21:45 Uhr (im Bedarfsfall auch länger)

Botendienst und Poststelle

• Verteilung der Ein- und Ausgangspost und Öffnung der Posteingänge unter speziellen Sicherheitsbedingungen (Arbeit mit Schutzanzug und Atemschutzausstattung)
• Scannen von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung
• Warenannahme, Lieferscheinprüfung, IT-gestützte Sendungserfassung sowie Transport der Waren- und Postsendungen mittels Hubwagen
• Bewegung von Postakten/-kisten (in Einzelfällen bis 20 kg Gesamtgewicht)
• Transport von Briefen, Akten, Kisten und Paketen (in Einzelfällen bis zu 70 kg Gesamtgewicht) mit Rollwagen über lange Flure, zu anderen Liegenschaften und an externe Empfänger mittels Transporthilfe bzw. Dienst-Kfz

Anforderungen / Was Sie mitbringen:

• Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Postverteilungsdienst oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf im Dienstleistungssektor
• ausgeprägte Serviceorientierung und ein höfliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie gutes Ausdrucksvermögen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• IT-Grundkenntnisse oder die Bereitschaft, sich in IT-Programme einzuarbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges. Bei Vorliegen einer Behinderung, die das selbstständige Führen eines Dienstfahrzeuges nicht zulässt, erfolgt die Bereitstellung eines Dienstfahrzeuges mit Fahrer/-in bzw. die Anerkennung triftiger Gründe zum Führen eines Privatfahrzeuges.
• gute körperliche Leistungsfähigkeit, Schichtdiensttauglichkeit und die Bereitschaft/Fähigkeit zu anlassbedingten und teilweise kurzfristigen Mehrarbeits- und Überstunden
• Einverständnis zum Tragen eines Schutzanzuges sowie einer Atemschutzausstattung
• absolute Verschwiegenheit und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Was Sie noch wissen sollten:

Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams bessere Ergebnisse erzielen können. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Personen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und unabhängig von bestehenden Behinderungen.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist grundsätzlich für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung ("Job-Sharing") und auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, solange eine bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung sichergestellt ist. Daher wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 3 TVöD. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, wird eine Abordnung/Zuweisung mit dem Ziel der Versetzung bzw. Übernahme angestrebt.

Neben den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen zahlt das Bundeskanzleramt eine Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. "Ministerialzulage") in Höhe von bis zu 165 Euro. Des Weiteren erhalten Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Wir bieten eine gute "Work-Life-Balance" mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Zusätzlich können wir Ihnen bei entsprechendem Zeitguthaben bis zu 18 Tage Zeitausgleich innerhalb eines Jahres gewähren.

Das Bundeskanzleramt kann neben seiner verkehrsgünstigen Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen. Zudem bieten wir einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschland-Ticket Job.

Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen und persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und motivierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Unterlagen können Sie gern bis zum 17. September 2025 über www.interamt.de einreichen. Die Stellenausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID: 1348519.

Sofern Sie über keinen Interamt-Zugang verfügen, ist vorab eine Registrierung unter www.interamt.de erforderlich.

Für organisatorische Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer

• 49 (0) 30 18 400 - 28 50 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Auswahlverfahren: Wir weisen darauf hin, dass wir Vorstellungsgespräche ggf. als Videokonferenz via Cisco Webex durchführen.

Datenschutz: Hinweise zum Datenschutz und dem damit verbundenen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stehen Ihnen im Internet unter folgendem Link zur Verfügung: www.bundesregierung.de/datenschutz-im-auswahlverfahren-bkamt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.