Aufgabenbeschreibung

Folgende Aufgaben werden zur Arbeitsumfang des Mitarbeiters gehören:

1. Kundenbetreuung im Innendienst

Zu diesem Bereich gehören neben der Angebotserstellung auch alle Anfragen und Kundenkontakte, die nicht direkt mit Anfragen oder Aufträgen im Zusammenhang stehen. Inhaltlich ist sind – soweit möglich – die kaufmännische und technische Betreuung eingeschlossen. Die Zuständigkeit wird evtl. auf Teilbereiche des Portfolios beschränkt.

Zu diesem Aufgabenbereich gehören ebenso die Ansprache und Gewinnung neuer Kunden

2) Angebotsnachverfolgung

Dieser Aufgabenbereich umfasst die aktive Nachverfolgung der offenen Angebote an Kunden oder Interessenten sowie für Projekte.

Die Nachverfolgung der Angebote soll regelmäßig erfolgen.

3) Auftragsbearbeitung

Dieser Aufgabenbereich umfasst die Prüfung und Bearbeitung von erteilten Kundenaufträge. Dazu gehören neben der Eingabe aller relevanten Daten in das Warenwirtschaftssystem auch die Verfolgung der Lieferung und Liefertermine bei/mit den Lieferanten sowie die Erstellung der Auftragsbestätigung(en) und aller zur Abrechnung notwendiger Unterlagen.

4) Ggfs. Bestellbearbeitung

Dieser Aufgabenbereich umfasst die Anlage, Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen bei Lieferanten einschließlich der Prüfung von eingehenden Rechnungen.

5) Pflege der Stammdaten

Dieser Aufgabenbereich umfasst die Pflege aller anfallenden Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Artikel, Verträge, Interessenten usw. Im Sinne der Datenintegrität sind Adressdaten zwischen Kommunikationssoftware und Warenwirtschaftssystem regelmäßig abzugleichen.

6) Unterstützung des Marketings

Dieser Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung im Marketing. Die Unterstützung wird durch Ideen des Mitarbeiters als auch durch die Übernahme einfacher Aufgaben erfolgen, u.a. Erstellung von Marketing- und Produktunterlagen, Erstellen und Durchführen von Mailing-Aktionen, Erstellen von Social-Media Posts usw.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.