Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit einem umfangreichen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestand in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Wir lassen unseren Bestand größtenteils von externen Hausverwaltungen betreuen. Unser kleines Team in Berlin-Charlottenburg steuert und überwacht externe Hausverwaltungen und entwickelt unseren Bestand strategisch weiter.

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich interne Immobilienverwaltung und Controlling.

Ihre Aufgaben

Sie steuern und kontrollieren unsere externen Hausverwaltungen.

Schwerpunkt Verwaltung & Steuerung

• Prüfung und Erstellung von Mietverträgen
• Kontrolle von Mieterhöhungen (Index, Staffel, Vergleichsmiete)
• Überwachung und Nachverfolgung von Mietrückständen
• Kontrolle von Mahn- und Klageverfahren
• Prüfung und z.T. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Abstimmung mit Hausverwaltungen in allen kaufmännischen Fragen

Objektbezogene Aufgaben

• Einholen und Vergleich von Angeboten
• Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Begleitung und Kontrolle von Sanierungen
• Objektbegehungen und Schadensaufnahme
• Dokumentation und strukturierte Ablage

Controlling & Reporting

• Auswertung von Hausverwaltungsberichten
• Kontrolle von Einnahmen-/Ausgabenstrukturen
• Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsplanung

Kommunikation mit den Mietern fällt nur in geringem Maße an

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
• Reisebereitschaft innerhalb unserer Bestände
• Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher auf muttersprachlichem Niveau

Persönlich überzeugen Sie durch

• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative
• Diskretion
• Klare Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Team
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen/innen
• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Vergütung auf Verhandlungsbasis (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem familiären, kleinen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.