Über uns Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro; Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6819 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über den Job Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten?

Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

• Allrounder / Backup des Empfangs
• Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
• Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
• Konferenzräume vor- und nachbereiten
• Gästebewirtung
• Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
• Meldung von Mängeln
• Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel
• Allrounder / Backup des Empfangs
• Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
• Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
• Konferenzräume vor- und nachbereiten
• Gästebewirtung
• Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
• Meldung von Mängeln
• Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations
• Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
• Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
• Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.