Vor 18 Stunden veröffentlicht

Mitarbeiter*in Orchesterbüro & Disposition (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Berliner Verwaltung

Sonstige Branchen

Berlin

Art der Anstellung: Teilzeit
38.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm "Junges Konzerthaus" ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream "Spielzeit" auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.

Das Konzerthaus Berlin sucht zum 1. Dezember 2025 eine/einen

Mitarbeiter*in Orchesterbüro & Disposition (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

AUFGABENPROFIL

Orchester- und Probendisposition nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen und in Abstimmung mit der Leitung Orchestermanagement
verantwortliche Absicherung des Proben- und Konzertbetriebs im Rahmen der Rufbereitschaft an Wochenend- und Feiertagen, alternierend mit der Leitung Orchestermanagement
mitverantwortliche Absicherung des täglichen Proben- und Konzertbetriebs und Ansprechperson für Orchestermusiker*innen und Orchesteraushilfen
Akquise von Orchesteraushilfen (inklusive Tasten- und Sonderinstrumente) nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen sowie Schnittstelle zur Personalabteilung
fachliche Anleitung und Entwicklung der im Orchesterbüro mitarbeitenden Person im FSJ Kultur
Beratung und Unterstützung der Künstlerischen Planung bei der Besetzung von Musiker*innen des KHO in hauseigenen Projekten, inklusive vertraglicher Umsetzung
Onboarding neuengagierter Orchestermusiker*innen

ANFORDERUNGSPROFIL

abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Orchestermanagement, Kulturmanagement oder Musikwissenschaft bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Affinität zum Kultur- und Orchesterbereich oder vergleichbare Qualifikation
ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik und Erfahrung im Orchesterbetrieb
fundiertes Wissen in den Bereichen klassische Musik, Noten und Orchesterbesetzungen
Freude an Teamarbeit
gute kommunikative Fähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Sorgfalt
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Abend, Wochenende und an Feiertagen
sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Fremdsprachenkenntnisse – vorrangig Englisch (fließend in Wort und Schrift)
wünschenswert sind Kenntnisse der Veranstaltungssoftware EVIS sowie Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams

UNSER ANGEBOT

Mit der ausgeschriebenen Stelle bieten wir Ihnen die spannende Gelegenheit, an der konzeptionellen Ausrichtung an einem der bekanntesten Konzerthäuser Europas mitzuwirken und zugleich eine Tätigkeit, die viele Möglichkeiten der eigenen Profilierung bietet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne (Sonderregelungen Solo), die Vergütung erfolgt auf Verhandlungsbasis. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilen Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy.

Gewünschter Arbeitsbeginn ist der 1. Dezember 2025.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 25. September 2025 an bewerbung@konzerthaus.de . Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang).

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 6.-10. Oktober 2025 in Berlin stattfinden.

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für Fachfragen Sophia Berendt (s.berendt@konzerthaus.de) und für Fragen zum Bewerbungsverfahren Rika Schöndube (bewerbung@konzerthaus.de) zur Verfügung.

Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Information:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.
Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.

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