Du willst dafür sorgen, dass unsere Bildungsangebote reibungslos

laufen und hinter den Kulissen alles funktioniert?

Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Person, die mit Struktur und Überblick die organisatorische Basis unseres Programmbereichs Klassengemeinschaft gestalten sicherstellt.

Mitarbeiter:in Organisation & Verwaltung [w/m/d]

insbesondere im Programmbereich Klassengemeinschaft gestalten

1. Stellenumfang: 24 Stunden | in Berlin
2. Start: 1. November 2025 (oder nach Vereinbarung)
3. Erste Bewerbungsfrist: 28. September 2025
4. Zweite Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025

Aufgaben

1. Buchung von Unterkünften für unsere Seminarfahrten
2. Bereitstellung aller relevanten Informationen zu den Unterkünften für unsere Seminarleitungen
3. Organisation von Reisebussen und Bahnfahrten für die Seminargruppen
4. Logistikmanagement für Materialien: Bedarf klären, Transport organisieren, Überblick behalten
5. Regulierung von Schäden und Kommunikation mit Versicherungen
6. Verwaltung unseres Fuhrparks
7. Zusammenstellung von Abrechnungsunterlagen für Fördermittel
8. Unterstützung der Programmleitung (z. B. Versand von Buchungsbestätigungen und Infobriefen)
9. Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
10. Materialbeschaffung und -bestellung

Anforderungen

Das wünschen wir uns

1. Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Büromanagement
2. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
3. Freude daran, Prozesse im Hintergrund zu steuern und Dinge am Laufen zu halten
4. Organisationstalent und Interesse an administrativen Abläufen
5. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Tabellenkalkulation, Datenbanken, Kommunikationsplattformen)
6. Teamgeist und die Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu übernehmen

Fehlen dir einzelne Punkte? Kein Problem. Uns ist wichtig, dass du motiviert bist. Wir

finden gemeinsam einen Weg, dich einzuarbeiten und deine Stärken gezielt

einzusetzen.

Benefits

Das bietet mehr als lernen

1. flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden können
2. Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
3. Zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin
4. Arbeitstage im hybrides Arbeiten/Homeoffice möglich
5. Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
6. Kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und Teamevents

Bewerbungsprozess

Bewerbungen nehmen wir über unser Bewerbungsformular (https://orgakg.mehralslernen.org) mit Lebenslauf und aussagekräftigen Nachweisen entgegen.

Wir sind offen für und interessiert an verschiedenen Erfahrungsschätzen.

mehr als lernen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller Nationalitäten und Identitäten.

Eingehende Bewerbungen werden laufend bearbeitet, sodass Gespräche auch schon vor Ablauf der Fristen stattfinden können.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und von deinen Ideen zu hören!

bewerbung@mehralslernen.org