Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration Referenz 12-232904

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle des HR Operations Specialist. In dieser Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte und unterstützen bei allen administrativen HR-Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, bearbeiten Anfragen kompetent und arbeiten eng mit internationalen Teams sowie HR-Business-Partnern zusammen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (95% remote) und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsmodell in 95% remote
• Multikulturelles Umfeld mit internationalen Kollegen
• Moderner Arbeitsplatz im Shared Business Center in Berlin Mitte mit hellen Räumen, kostenfreien Getränken und Obst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte bei allgemeinen Personalfragen
• Klärung von Prozessen, Richtlinien und Programmen über Telefon und internes Ticketsystem
• Sicherstellung schneller und professioneller Bearbeitung von Anfragen sowie Bereitstellung verlässlicher Informationen
• Unterstützung von Führungskräften bei HR-Prozessen innerhalb der HR-Software (Workday & ServiceNow)
• Durchführung administrativer HR-Tätigkeiten wie Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Bearbeitung von Anträgen zu Zusatzleistungen sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege lückenloser Aufzeichnungen über Mitarbeiterkontakte, inklusive Maßnahmen und nächsten Schritten
• Erstellung und Auswertung von HR-Reports zur Unterstützung der Personalplanung
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern sowie internationalen Teams zur Umsetzung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Anpassungen
• Durchführung von Informationsveranstaltungen oder kurzen Schulungen für Kollegen und Führungskräfte bei Bedarf

Ihr Profil:

• Sehr gute Kenntnisse in den HR-Softwaresystemen Workday und ServiceNow
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einen Studienabschluss
• Idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich, HR-Administration oder Customer Service
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfassung klarer und verständlicher Mitteilungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu bearbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232904 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin