Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Kennziffer AN/290/25 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort

Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung, Bereich Lehre und Studium

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Mathematisch- Naturwissenschaftlichen Fakultät
• Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen
• Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten
• Organisation des Prüfungsverfahrens
• Unterstützung des Prüfungsausschusses

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht sowie datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Level)
• gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level)
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und im Umgang mit Datenbanken
• selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten bei Beratungsersuchen
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld
• attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• vergünstigtes Deutschlandticket bzw. Jobicket
• Weiterbildungsangebote
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Bewerbung bis 24.10.25 Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt- Universität zu Berlin, Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Heike Jödicke-Birnbaum (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.mnf @hu- berlin.de .

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

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