Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Standort in Berlin-Marienfelde einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat

Was Sie bei uns tun

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• Veranstaltungs-/Terminkoordination
• allgemeines Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Was Sie mitbringen sollten:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• möglichst erste Berufserfahrung
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Was wir bieten:

• eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
• ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de (https://mailto:bewerbung@miqr.de)

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.