"Hilfe leisten, Perspektiven schaffen!" Das Sozialamt Pankow sucht engagierte Menschen, die sich für soziale Gerechtigkeit und individuelle Unterstützung starkmachen. Ob in der Beratung, Verwaltung oder in sozialen Projekten – hier gestalten Sie das Leben in Pankow aktiv mit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und helfen Sie dabei, Menschen in schwierigen Lebenslagen neue Chancen zu eröffnen. Jetzt bewerben und gemeinsam Zukunft gestalte n!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit – Amt für Soziales, AG Finanzen und Controlling sucht ab dem 01.10.2025, befristet bis voraussichtlich 31.12.2026, eine:n

Mitarbeiter:in für
zentrale Abrechnungen der Krankenhilfe UKR Geflüchteter (m/w/d)

Kennziffer: 212-3910-2025

Entgeltgruppe: E6 (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Durchführung der Prüfverfahren eGK zu den quartalsweisen Leistungsabrechnungen der Krankenkassen für Leistungsberechtigte nach § 264 Abs. 1 SGB V nach Rechtskreiswechsel Ukrainischer Geflüchteter:

• 1. Prüfverfahren fehlender Datensatz:
• Prüfung, ob die in den Quartalsabrechnungen der vier beteiligten Krankenkassen aufgeführten Leistungsberechtigten bei der jeweiligen Leistungsbehörde gemeldet sind;
• quartalsweise Erstellung einer Excel-Datei mit allen Leistungsberechtigten je Leistungsbehörde aus den Quartalsabrechnungen der vier beteiligten Krankenkassen (AOK Nordost, DAK-Gesundheit, BKK Verkehrsbau Union und Siemens Betriebskrankenkasse);

• digitaler Abgleich der Leistungsberechtigten mit den Anmelde-, Änderungs- und Abmeldedaten im OPEN-ProSoz-Verfahren;
• Klärung von Unstimmigkeiten, wie fehlerhafte oder fehlende Meldedaten, mit den 13 Leistungsbehörden oder mit den vier abrechnenden Krankenkassen;
• Fertigung quartalsweiser Prüfvermerke je Krankenkasse und Leistungsbehörden und Weiterleitung an Soz IS 230 zur weiteren Veranlassung;

• 2. Prüfverfahren Leistungszeitraum:
• Prüfung von Quartalsabrechnungen der vier beteiligten Krankenkassen bezüglich der abgerechneten Leistungen die in den Meldezeitraum (An- und Abmeldung) der Leistungsberechtigten fallen.
• digitaler Abgleich der Meldezeiträume pro Leistungsberechtigte mit dem Zeitpunkt der Leistungserbringung mit Hilfe von MS Excel;
• Klärung mit den Leistungsbehörden und Krankenkassen von erbrachten medizinischen Leistung nach dem Ende des Meldezeitraums.
• Erstellung von quartalsweisen Prüfvermerken je Krankenkasse und Leistungsbehörde und Wei-terleitung an Soz IS 230 zur weiteren Veranlassung;

• Ermittlung und Geltendmachung der Ersatzansprüche gegenüber dem Bundesamt für Soziale Sicherung für erbrachte Leistungen nach dem Ende der Betreuung durch das Sozialamt aufgrund Rechtskreiswechsel

• Ablage- und Archivarbeiten für zahlungsbegründenden haushaltstechnischen Unterlagen auf Grundlage der Aufbewahrungsfristen gemäß §§ 71 i.V.m. 75 AV-LHO;

Sie sind...

bevorzugt: Verwaltungsfachangestellte:r, oder haben den

• Verwaltungslehrgang I abgeschlossen oder haben
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder sind
• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

sowie

• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO, AV-LHO), der entsprechenden Ausführungsvorschriften sowie der haushaltstechnischen Richtlinien (HtR) Nr. 3, 4, 5,6 insbesondere §§ 71 und 75 AV LHO
• Kenntnisse über die Vereinbarung zur Übernahme der Krankenbehandlung für nicht Versicherungspflichtige gegen Kostenerstattung nach § 264 (1) SGB V und §§ 3 und 1a AsylbLG, insbesondere um den Leistungsumfang nach §§ 4 und 6 AsylbLG
• Kenntnisse im Umgang mit Softwarelösungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken und E-Mail (bspw. MS Word, MS Excel, HKR neu, GroupWise); Internet- und Intranetkenntnisse

Sie können...

• Ihr Leistungsniveau auch unter Druck über eine längere Zeit aufrecht erhalten,
• sich selbständig neue Informationen beschaffen und diese sachgerecht einsetzen und
• Sie gehen aktiv und engagiert an Aufgaben heran.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem ( Link zum TV-L ) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Neuner
Tel.: 030 90295 – 5445

                                      Erforderliche Unterlagen:
                                    
                                    
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
                                      

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025.

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://j0b.de/ba_pankow1