Arbeiten an der Charité

Der Giftnotruf der Charité ist das zentrale Giftinformationszentrum für die Region Berlin-Brandenburg und berät bei Vergiftungen oder Vergiftungsverdacht rund um die Uhr – 24 Stunden täglich, 365 Tage im Jahr. Auf Basis dieser Expertise sind wir ein verlässlicher Dienstleister für Kliniken, Pharmafirmen und Industrieunternehmen. Im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices unterstützen Sie unser Team im Vertragsmanagement, betreuen unsere Bestandskundinnen und -kunden und tragen zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n und teamorientierte:n Mitarbeiter:in (d/w/m) mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.

Die Stelle im Überblick

• Eigenständige Betreuung der Vertragspartner des Giftnotrufs (Krankenhäuser und Unternehmen)
• Mitarbeit im Vertragsmanagement
• Selbständige Durchführung der internen und externen Korrespondenz
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Datenpflege in Fachanwendungen (SAP, MS Access und SharePoint)
• Vertretung bei Abwesenheiten (Urlaub und Krankheit)

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, SAP sowie SharePoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt
• Motivation und Leistungsbereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden bis 29 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
• Die Stelle ist für 2 Jahre befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 08.03.2026
• Kennziffer: 6523