Arbeiten an der Charité Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab. Die Gewaltschutzambulanz (GSA) ist eine von der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz geförderte Einrichtung. Als Abteilung des Instituts für Rechtsmedizin ist sie eine zentrale Anlaufstelle, die sich der rechtsmedizinischen Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und Kindern widmet. In der Zuwendungsverwaltung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung der Gewaltschutzambulanz sowie der kaufmännischen Leitung zusammen. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Die Stelle im Überblick

• Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten z.B. Betreuung/Verwaltung der Drittmittel sowie deren Bewirtschaftung, Vorbereitung der Vertragsverlängerungen (PEWAU), laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
• Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten
• Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
• Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen
• Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung.
• eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreiseanträgen

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirtin / Betriebswirt (VWA) oder Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bearbeitung von Zuwendungs- und Drittmittelprojekten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartnerinnen / Projektpartnern und Projektkoordinationen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Online-Förderportalen sind vorteilhaft.
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und korrekte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Vorteile an der Charité

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.