Mitarbeiterin Rechnungswesen & Büromanagement (m/w/d) in Berlin

Vollzeit, unbefristet

Start: ab sofort bzw. entsprechend Ihrer Kündigungsfrist

Angebot

• Team mit starkem Zusammenhalt und vielfältigem Hintergrund
• wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Arbeitsumfeld, dass von Offenheit und Fairness geprägt ist
• Raum zur Mitgestaltung - das Unternehmen wächst und entwickelt sich weiter
• langfristige Perspektive durch stabiles Umfeld

Das Unternehmen

• ist am Markt gut etabliert und stabil aufgestellt
• ist inhabergeführt und beschäftigt ca. 120 Mitarbeitende
• wächst kontinuierlich und nachhaltig
• realisiert private und öffentliche Bauaufträge

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie erstellen Rechnungen, verfolgen offene Posten nach und steuern das Mahnwesen proaktiv und in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Sie fordern dafür aktiv abrechnungsrelevante Informationen bei Projekt- und Bauleiter*innen an.
• Sie holen Angebote von Lieferanten ein, prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig und klären Unstimmigkeiten direkt.
• Sie führen Soll-Ist-Abgleiche auf Projektebene durch und machen Abweichungen transparent.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit der Steuerberatung ab und bereiten ggf. relevanten Unterlagen strukturiert vor.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – pragmatisch, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Sie organisieren Ablage, Datenverwaltung, Schriftverkehr und Termine so, dass Informationen schnell auffindbar und Abläufe effizient bleiben.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Affinität zu Zahlen und solides kfm. Verständnis
• Erfahren in der Rechnungslegung, idealerweise in Bauunternehmen/Baunebengewerbe oder vergleichbaren projektorientiertem Umfeld
• Grundverständnis für die Abläufe und Zusammenhänge von Bauprojekten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt bewerben"-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners oder wählen Sie den Telefon-Button "Rückrufbitte", wenn Sie wollen, dass wir Sie anrufen. Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen bei Ihnen und vereinbaren einen Telefontermin für ein erstes, kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen oder setzen das Kennenlernen virtuell fort und besprechen alle Einzelheiten.

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?

Die beschriebene Stelle passt nicht wirklich zu Ihren eigenen Plänen? Da wir für zahlreiche Unternehmen mit unterschiedlichen Profilen tätig sind und auch nicht immer alle Stellen ausschreiben, lohnt es sich für Sie, das Gespräch mit uns zu suchen. Selbst wenn wir nicht sofort etwas Passendes für Sie haben, geben wir gern Tipps zu Ihrer Bewerbung, können wir Sie in unseren Pool aufnehmen oder sogar initiativ das Gespräch mit Kunden suchen, zu denen Ihr Profil passt. Absolut diskret und immer in Absprache mit Ihnen.

Wir als jobs4people

Personalberatung bedeutet für uns, bei der Besetzung freier Stellen eine höchstmögliche Zufriedenheit aller Beteiligten zu erreichen. Bereits im Vorfeld unternehmen wir alles, um eine möglichst langfristige und nachhaltige Besetzung zu erreichen. Dabei sind für uns die Erwartungen der Unternehmen und der Kandidat*innen gleichermaßen Leitlinien unseres Arbeitens.

Wir pflegen den Umgang mit Entscheiderinnen und Kandidatinnen auf Augenhöhe. In der Zusammenarbeit steht für uns im Vordergrund, die Bedürfnisse der Akteure umfassend zu verstehen und zu berücksichtigen. Qualität und Wertschätzung haben Vorrang vor dem schnell erzielten Umsatz. Zur Sicherstellung einer hohen Zufriedenheit sind sämtliche Ansprechpartner in den Prozess einbezogen.

Alle Beteiligten können sich auf absolute Diskretion verlassen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.