Für eine etablierte, mittelständische Rechtsberatungsgesellschaft mit angeschlossenem Notariat und einem breit gefächerten Mandantenstamm suchen wir aktuell eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) am Standort Berlin.

Sie erwartet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen der Hauptstadt mit kurzen Entscheidungswegen, individueller Förderung und spannenden Aufgaben im täglichen Kanzleialltag.

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie allgemeine Büroorganisation

• Anlegen und Pflege von Akten in der elektronischen Mandatsverwaltung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Urkundenentwürfen und Vollmachten

• Selbständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Vorbereitung und Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen

• Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung laufender Verfahren

• Erstellung von Kostenrechnungen und Kontrolle von Zahlungseingängen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d)

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

• Freude am direkten Mandantenkontakt sowie sicheres, freundliches Auftreten

• Routinierter Umgang mit MS Office und digitaler Aktenführung

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Moderne Kanzleiräume mit ergonomischer Ausstattung

• Zuschüsse zu ÖPNV, betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungen

• Regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und After-Work-Aktivitäten

• Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei mitten in Berlin